[SWL] #SmartWorkingLifehack #1 – Dein Daily mit Dir selbst 🎯

Oft verlieren wir uns im Tagesablauf zwischen allen Aufgaben, die auf uns zukommen oder die wir geplant haben. Wir blicken dann am Ende des Tages zurück und sind frustriert, da wir den Fokus verloren haben und unseren wichtigen Themen nicht näher gekommen sind. Zwei einfache, aber umso effektivere Tools helfen Dir Deine Tage produktiv zu gestalten:

1. Dein Daily mit Dir selbst
2. Jeden Tag ein Highlight für Deine Zufriedenheit 

Jeden Morgen genau zu wissen, welche Themen auf einen zukommen, was Du zu tun hast und dabei auch noch persönliche Aufgaben einzuplanen, das kannst Du mit dem Daily (tagtäglich) machen.

Das Daily macht sich die “6-P-Formel” zunutze:  Proper Prior Planning Prevents Poor Performance. Durch eine gute vorherige Planung wird schlechte Leistung verhindert!

Du brauchst für Dein Daily ca. 2 bis 10 Minuten – abhängig von Deiner Tätigkeit. Je kleinteiliger diese ist, desto mehr Zeit brauchst Du. Ich mache inzwischen meine Dailys in 1 bis 2 Minuten. Am Ende Deines Tages nimmst Du Dir Zeit und planst Deinen nächsten Tag. Das kannst Du entweder direkt in Deinem Online-Kalender machen oder auf einem Blatt Papier/ Post-it.

Meine Meetings & Termine:

• 8.00 bis 9.30 Tagesplanung für Kurs ausarbeiten
• 10.00 bis 12.00 Konzertbesprechung 
• 13.00 bis 17.00 Planung bis zum Urlaub SW

Meine Projekte & Aufgaben: 

• Aufarbeitung Workshop
• GetItDoneDay

Persönliche Themen:

• Brotbacken – abends
• Popp anrufen – ok
• Krankenversicherung – ok
• Wenzel Termin – ok
• 30 Min. Sport 

Neue Themen:

• Anfrage Kundentermin Telefon nächste Woche
• Überarbeitung Verknüpfung Calendly
• Überarbeitung Kalender
• Verschiebung GetItDoneDay auf morgen 

Für Morgen:

• GetItDoneDay

Lege Dir jetzt sofort Deine erste Struktur für Dein Daily an. So kannst Du es heute Abend, bevor Du Deinen Arbeitstag beendest, gleich ausfüllen. Kopiere meine Vorlage und richte einen Kalendereintrag in der Früh ein. 

Kombiniere das Daily mit dem Pareto-Prinzip. Überlege Dir welche der aufgelisteten Aufgaben den größten Mehrwert für Dich/ Dein Unternehmen haben und markiere diese mit einem Sternchen. Die To-Dos mit Sternchen werden dementsprechend zuerst abgearbeitet, gefolgt von den Aufgaben, die die anderen 20 Prozent deines Outputs ausmachen.

Und wenn es dir irgendwie möglich ist: Delegiere die Aufgaben mit dem geringsten Output an jemand anderen und konzentriere dich auf das Wesentliche.

Mache es direkt auf einem Blatt Papier. 

Ich stehe um 7.00 Uhr in der Regel auf, trinke meinen Kaffee und lese. Davor überprüfe ich noch mal mein Daily, damit ich nichts übersehe.

Das ist dann ausreichend Zeit, falls ich noch etwas erledigen müsste, denn mein “offizieller” Arbeitstag startet fast immer um 9.00 Uhr. Ich trage mir mein Daily im Kalender immer um 8.00 Uhr ein und bekomme um 7.45 eine Erinnerung dafür. Dadurch ist auch gesichert, dass ich das Daily nicht übersehe. 

Durch die Planung am Vorabend spart man bis zu 2 Stunden Zeit*  Mit den Dailys planst Du Deine Umsetzung, weist genau womit Du startest und hast einen Überblick über den Tag. Die Gefahr wichtige Aufgaben zu vergessen reduziert sich gegen 0. Das Daily ist ein wunderbarer Abschluss des Arbeitstages!  Seit ich das Daily anwende, passiert es nur noch selten, dass ich beim Einschlafen an meine Arbeit denke und dadurch nicht einschlafen kann. 

Wenn während des Tages neue Aufgaben dazukommen, trägst Du sie unter einem extra Punkt ein wie z.B. “Für Morgen”. Wenn Du diese nicht verschieben kannst, da sie wirklich dringlich sind, erledige sie sofort und entscheide welche Tätigkeit Du von heute alternativ auf morgen umlegen kannst. Bist Du allerdings schneller fertig wie geplant, machst Du die neue Aufgabe einfach zusätzlich zu den anderen Aufgaben.  

Dadurch, dass Du die Liste am Vorabend anlegst, arbeitet Dein Unterbewusstsein während Du schläfst die ganze Nacht an dieser Liste. Du wachst mit neuen Ideen oder Erkenntnissen auf, Du kannst Deine Arbeiten schneller erledigen, hast mehr Klarheit und Fokus. Es wird leichter mit Themen anzufangen und weiterzumachen. Die Arbeit geht viel schneller und leichter von der Hand. Du fühlst Dich stärker, selbstbewusster und kompetenter. 

Willst Du die Lifehacks direkt in Deine Mail-Box bekommen, dann klicke unten auf den gelben Button!