[SWL] #SmartWorkingLifehack #8 – Kleinkram bündeln 💥
Es heißt so schon: “Kleinkram ist auch Mist!”. Du kennst das vielleicht …
- kurz mal eine E-Mail schreiben
- etwas im Internet recherchieren
- einen Anrufen machen
- ein Layout überarbeiten, … schon ist der halbe Tag vorbei.
Du hast zwei Stunden Zeit und nimmst Dir vor, konzentriert an einem Thema zu arbeiten. Dann startest Du und Dir fällt eine “kurze” Aufgabe (lies Dir hierfür noch mal die #SmartWorking Tipps #5 und #6 durch) ein, dann die nächste, die nächste … und so bleiben Dir am Ende der 2 Stunden gerade mal 45 Min Zeit um an Deinem Thema zu arbeiten.
Du bist auf der einen Seite danach frustriert, weil Du Dein Thema nicht wie geplant voranbringen konntest. Auf der anderen Seite hast Du das Gefühl Deine wertvolle Zeit “verplempert” zu haben. Dennoch bist Du hier auch in der Zwickmühle, da die Arbeiten einfach erledigt werden müssen.
Kleine Aufgaben bündeln!
Du kannst sie bündeln. Plane Dir jede Woche – je nach Menge der kleinen Aufgaben, die bei Dir anfallen Zeitfenster ein, in denen Du dann gebündelt diese Aufgaben machst.
Ich nutze hier Zeitfenster von 90 Min, um diese Aufgaben zu erledigen. Danach habe ich das Gefühl etwas “großes, konkretes und sinnvolles” geschafft zu haben 🙂
Die Empfehlung ist es diese Zeitfenster nicht jeden Tag einzuplanen. Sondern max. jeden 2. Tag. Das wäre z.B. Montag, Mittwoch und Freitag für den Start. Montag und Freitag würde ich jeweils weniger Zeit einplanen, da zwischen Montag und Freitag nicht viel passiert.
Wichtig ist, dass Du Dich wohlfühlst und Dein System verbesserst d.h. wenn Du am Anfang das Gefühl hast, Du musst das, Zeitfenster jeden Tag einplanen, dann starte damit. Versuche die Zeitfenster aber nicht zu klein zu machen, denn sonst hast nicht das Gefühl etwas “geschafft” zu haben.
Durch diese Vorgehensweise kannst Du sukzessive Deinen Kleinkram bündeln, abarbeiten und hast so mehr Zeit für produktive Arbeit. Gerade an Tagen, wo Du keine Kleinkram-Sessions hast, wirst Du spüren, wie toll es ist, dass Du Dich auf Deine wichtigen Themen = Highlights konzentrieren kannst.
Es ist auch ein tolles Gefühl am Ende für mich, wenn ich am Ende des Tages feststelle: Wow, heute habe ich endlich so richtig viel Kleinkram endlich erledigt! Ich bin mir sicher bei Dir wird es ähnlich sein!
Aufgabe: Plane Deine "Bundles"
Lege nun fest an welchen Wochentagen es für Dich am Besten wäre den Kleinkram abzuarbeiten. Lege dafür entsprechende Zeitfenster in Deinen Dailys an. Versuche es so weit als möglich an den gleichen Tagen zu machen.
Willst Du die Lifehacks direkt in Deine Mail-Box bekommen, dann klicke unten auf den gelben Button!
