[SWL] #SmartWorkingLifehack #2 – 3 Möglichkeiten Dein Highlight zu bestimmen 🤩
Highlights sind die Aufgaben, die Dich am Ende des Tages “glücklich & zufrieden” machen. Wenn Dich jemand am Ende des Tages fragt, was hast Du heute getan, dann sollte es ein Highlight sein, an das Du Dich erinnerst. Highlights müssen nicht immer etwas mit Deiner Arbeit zu tun haben. Es sind Aufgaben, die Dich zufrieden und glücklich auf den Tag zurückblicken lassen und Dir das Gefühl geben, Du hast etwas geschafft und bist Deinem Ziel ein Stück weitergekommen!
Highlights erkennen
Wie lassen sich Arbeitspakete bezeichnen? Jake Knapp & John Zeratsky unterscheiden in ihrem Buch “Mehr Zeit” zwischen Aufgaben, Zielen und Highlights. Das hilft die Tätigkeiten einfacher einzuordnen und umzusetzen. Sie empfehlen hier mit Highlights zu arbeiten. Highlights helfen uns den Fokus für die wichtigen Themen für unser Business oder unser Leben zu halten. Wenn Du hier mit dem “Highlight” arbeitest, reduzierst Du diese Situationen.
Aufgaben
Aufgaben sind Tätigkeiten, die Du mit einer gewissen Regelmäßigkeit machen musst, sich meist wiederholen und wichtig sind, dass sie vom Tisch kommen. Bei diesen Tätigkeiten handelt es sich um “Shallow Work” d.h. Du musst Dich nicht sonderlich dafür konzentrieren. Sie haben wenig inhaltlichen Wert für Dein Business, können zu großen “Verzettelungen” mit hohem Zeitverlust führen.
- Buchhaltung
- Social Media Posts erstellen
- Rechnungen schreiben
- Sachen bestellen
- Videos hochladen
- …
Diese Tätigkeiten solltest Du perspektivisch so schnell wie möglich auslagern. Wenn das nicht geht, ist es wichtig sie in Blöcken zusammen zu fassen.
Ziele
Ziele liegen meist weiter weg, sind größer und auch komplexere Arbeitspakete und bestehen oft aus verschiedenen Teilschritten d.h. Du brauchst mehrere Tage, Wochen oder Monate um Dein Ziel zu erreichen.
- Neues Konzept erstellen und ausarbeiten
- neue Webseite erstellen
- Umsatz von x € erreichen
- strategische Umstellung Deines Portfolios
- neues Produkt entwickeln
- …
Um aber schnelle Erfolge und Zufriedenheit zu fördern, arbeitest Du mit den Highlights. So wird die Arbeit eines Tages greifbarer und für Dich zufriedenstellender.
Es gibt 3 Faktoren, die Aufgaben zu einem Highlight werden lassen, die Dich am Ende des Tages glücklich und zufrieden macht – Dringlichkeit, Zufriedenheit und Freude. Wenn Du Deine Arbeitspakte mit diesen drei Faktoren klassifizierst, hilft Dir das den Fokus zu halten.
Highlights
Highlights sind die Aufgaben, die Dich am Ende des Tages “glücklich & zufrieden” machen. Wenn Dich jemand am Ende des Tages fragt, was hast Du heute getan, dann sollte es ein Highlight sein, an das Du Dich erinnerst. Deine Tage werden nicht nur aus Highlights bestehen, sondern auch aus Meetings, Aufgaben, Kundenanfragen, etc. Was ist heute Dein Highlight des Tages?
Im nächsten Lifehack schauen wir uns an, welche Faktoren Dein Highlight bestimmen und wie Du Dein Highlight auswählst.
Dringlichkeit
Was ist die Aufgabe, die am dringlichsten erledigt werden muss! Diese findest Du oft in Deinem Kalender, einer E-Mail oder in Deinem Wochen- oder Monatsspeicher/ To-do-Listen. Mache dieses sofort. Das kann ein Kundenangebot sein, Recherchearbeit, Yoga wegen Rückenschmerzen, … hier denkst Du in Dringlichkeiten und Prioritäten
Zufriedenheit
Hier schaust Du darauf, auf das was Du am liebsten erledigen möchtest. Auch hier findest Du wieder Hinweise in Deinen E-Mails, To-do-Listen, Arbeitsspeichern. Das sind oft Tätigkeiten, die wir gerne machen möchten, allerdings nicht zeitkritisch sind und dadurch immer wieder durch das Raster fallen. Mache es zu Deinem Highlight und durchbreche damit den Zyklus von irgendwann … Das kann ein neuer Blogartikel, ein Telefonat mit einer Freundin, ein Konzept, dass Du schon lange anfangen wolltest, etc. … sein. Zeit damit es zu einem Highlight zu machen!
Freude
Nicht jede Stunde unseres Tages muss effektiv, optimiert oder produktiv sein. Dieses Highlight lässt die Seele baumeln … Das kann sein: in der Hängematte gemütlich ein Buch zu lesen, ein neues Design entwickeln, mit jemandem Kontakt aufnehmen, den man schon lange nicht mehr gehört hat, mit den Kindern auf den Spielplatz gehen, schwimmen zu gehen, ….
Aufgabe: Was sind Highlights für Dich?
Schreibe Dir auf ein Blatt Papier Aufgaben auf, die für Dich Highlights sind. In dem nächsten Lifehack geht es darum, wie Du Dein Highlight des Tages im Fokus behältst!
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